Over het CVD
Het Centrum voor Veiligheid en Digitalisering (CVD) in Apeldoorn is een nationaal kennis- en innovatiecentrum met landelijke impact. Hier werken onderwijs, overheid en bedrijfsleven samen aan één doel: Nederland digitaal veiliger maken. Binnen het CVD werken we langs vier inhoudelijke lijnen: Onderwijs, Onderzoek, Leven Lang Ontwikkelen (LLO) en Ondernemerschap. Als netwerkorganisatie zijn we continu in ontwikkeling en bouwen we samen met partners aan nieuwe programma’s, initiatieven en samenwerkingen.
Jouw rol
Als Bestuurssecretaris s ben je een centrale schakel tussen inhoud, organisatie en bestuur. Je combineert programmacoördinatie, beleidsmatige advisering en bestuurlijke ondersteuning. Je zorgt dat programma’s en projecten goed georganiseerd zijn, dat besluitvorming zorgvuldig wordt voorbereid en dat de organisatie steeds professioneler wordt ingericht. Je werkt nauw samen met het bestuur, de directeur en programmamanagers en beweegt je gemakkelijk tussen inhoudelijke vraagstukken en organisatorische processen. Je rol is daarmee zowel inhoudelijk als regisserend: je brengt structuur aan, houdt overzicht en helpt het CVD verder te ontwikkelen.
Wat ga je doen?
1. Coördinatie van programma’s en projecten
- Je coördineert de voortgang en samenhang van programma’s en projecten binnen het CVD.
- Je bewaakt planning, prioriteiten, mijlpalen en onderlinge afhankelijkheden.
- Je ondersteunt programmamanagers bij het structureren en inrichten van projecten.
- Je signaleert knelpunten en risico’s en stuurt proactief bij waar nodig.
- Je zorgt voor overzicht en inzicht in de totale programmaportefeuille.
2. Beleidsmatige advisering
- Je adviseert de directeur en programmamanagers over voortgang, inrichting en aanpak van programma’s.
- Je denkt mee over de doorontwikkeling van het CVD en vertaalt strategische ambities naar concrete acties.
- Je levert een inhoudelijke bijdrage aan beleidsvorming, plannen en besluitvorming.
- Je signaleert ontwikkelingen en kansen en vertaalt deze naar voorstellen of verbeteringen.
3. Inhoudelijke voorbereiding en bestuurlijke ondersteuning
- Je bereidt bestuurlijke en strategische overleggen inhoudelijk voor.
- Je zorgt voor scherpe stukken, agenda’s en besluitvormingsdocumenten.
- Je organiseert en begeleidt overleggen van o.a. het bestuur en borgt heldere verslaglegging en opvolging.
- Je zorgt dat besluitvorming goed wordt vastgelegd en opgevolgd.
- Je beweegt soepel in een omgeving met meerdere partners en belangen.
4. Rapportages en informatievoorziening
- Je ontwikkelt en coördineert voortgangsrapportages voor directie, bestuur en partners.
- Je verzamelt, structureert en analyseert informatie uit programma’s en projecten.
- Je helpt bij het inzichtelijk maken van resultaten, voortgang en impact (bijv. via dashboards).
- Je draagt bij aan jaarplannen, evaluaties en verantwoording richting partners en financiers.
5. Procesinrichting en professionalisering
- Je helpt bij het verder inrichten en verbeteren van werkprocessen, planningscycli en besluitvormingsstructuren.
- Je brengt structuur aan in informatiestromen, dossiervorming en kennisborging.
- Je bevordert eenduidige werkwijzen binnen het CVD.
- Je signaleert verbetermogelijkheden en vertaalt deze naar concrete acties.
Wie zoeken wij?
Je bent een scherpe, gestructureerde en proactieve professional die graag opereert op het snijvlak van beleid, programma’s en organisatie. Je houdt overzicht, kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus en voelt je thuis in een dynamische samenwerkingsomgeving.
Functie-eisen
- HBO- werk- en denkniveau.
- Affiniteit met veiligheid, digitalisering, onderwijs en/of innovatie.
- Ervaring in een omgeving met meerdere stakeholders (overheid, onderwijs, bedrijfsleven) is een pré.
Vaardigheden en eigenschappen
- Sterk in coördineren, structureren en organiseren.
- Analytisch en in staat hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
- Vaardig in schrijven en het opstellen van heldere stukken.
- Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.
- Communicatief sterk en verbindend.
- Bestuurlijk en organisatorisch sensitief.
- Nauwkeurig en gericht op kwaliteit en resultaat.
Wat bieden wij?
- Een dienstverband voor 20-24 uur per week voor in eerste instantie de duur van een jaar;
- Een salaris van minimaal € 3.777 (schaal 10) en maximaal € 6.343 bruto per maand (schaal 11) op basis van 36 uur.
- Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,45% bovenop je salaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
- Extra inkomen door het te laten uitbetalen.
- Het kopen van extra vakantie-uren.
- Een goede werk/privé balans met de mogelijkheid tot verlofsparen en een flexibele planning;
- Diverse mogelijkheden op het gebied van leren en ontwikkelen;
- 201,6 vakantie-uren op basis van 36 uur;
- Een aantrekkelijke pensioenregeling;
- Een fijne omgeving, want ons huis van de stad is prachtig gemoderniseerd en ingericht op flexibel werken;
- Kun je in jouw functie (deels) thuiswerken? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding;
- Reis je met het openbaar vervoer naar je werk? Dan krijg je dit volledig vergoed. Kom je met de auto, fiets of lopend? Dan ontvang je hiervoor een tegemoetkoming
Solliciteren
Je kunt tot en met 10 mei solliciteren. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Mark Dorenbusch, directeur CVD via 06-13 34 25 83 of m.j.b.dorenbusch@cvdnederland.nl. Voor vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Arline Meijer, Werving & Selectie via vacature@apeldoorn.nl.
Voor deze vacature wordt intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
