Wil jij niet alleen voor, maar vooral mét managers werken? Kun je snel schakelen en wil je veel verantwoordelijkheid? Dan zit je goed met deze functie van managementassistent.
Deze vacature is jouw volgende stap als jij:
Dit ga je doen
Je beheert de agenda van jouw afdelingshoofd en/of teammanager en zorgt ervoor dat deze iedere dag op rolletjes loopt. Je organiseert bijeenkomsten en vergaderingen tot in de puntjes. Je bent verantwoordelijk voor in- en uitgaande e-mail en telefoonverkeer; waar mogelijk handel je zaken zelf af of bereid je een antwoord voor door de relevante informatie te verzamelen. Je onderneemt proactief actie zowel zelfstandig als in overleg, houdt de communicatielijnen open en houdt de actiepunten goed in de gaten. Jij ziet wat er moet gebeuren zonder dat daarom wordt gevraagd. Met jouw creatieve oplossingen en als dé rots in de branding sta jij klaar voor jouw afdelingshoofd, teammanager en natuurlijk de rest van de afdeling. Natuurlijk zonder stress, want dat komt niet in jouw woordenboek voor.
Zomaar een greep uit de werkzaamheden die we met een gerust hart aan jou kunnen overlaten:
Werken voor Apeldoorn
...betekent werken voor een open en ambitieuze organisatie. Met 168.000 inwoners zijn we de 13e gemeente van Nederland. Met zo’n 2.000 collega’s werken we aan het Apeldoorn van nu én morgen.
Jouw nieuwe team
Jij maakt deel uit van het team Managementassistenten. Dit team is onderdeel van de afdeling Interne Dienstverlening van de gemeente Apeldoorn. Het team Managementassistenten is onderverdeeld in vier vakgroepen namelijk: de vakgroep Ruimte en Economie, de vakgroep Maatschappelijke Ontwikkeling, de vakgroep Dienstverlening en Bedrijfsvoering en de vakgroep Bestuursondersteuning. De vakgroep Ruimte en Economie, waar de afdelingen Veiligheid en PPIM onder vallen, bestaat uit 12 managementassistentes.
Dit bieden we je
Dit vragen we van je
Je bent een enthousiaste, representatieve en proactieve persoonlijkheid met een hands-on mentaliteit. Je kunt goed prioriteiten stellen, grenzen bewaken en verbanden leggen. Je beschikt over een natuurlijk gevoel voor verhoudingen. Je bent servicegericht, attent, flexibel en je kunt goed omgaan met de vertrouwelijkheid die de functie met zich meebrengt. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Organiseren en plannen is helemaal jouw ding. Managers kunnen blind op jou vertrouwen en weten gewoon dat het werk bij jou in goede handen is. Afwachten? Daar houd je niet van. Je houdt wél van aanpakken.
Daarnaast heb je ook:
Dit is handig om te weten
Je kunt tot 10 november reageren. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Sandra den Hartogh, Teammanager Managementassistenten via 06-819 26 630. Wil je meer weten over de functie, dan kun je contact opnemen met Daniëlle Gosens, managementassistente via 06 – 819 26 233.
Iedereen doet mee
De gemeente Apeldoorn is een inclusieve organisatie. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse organisatie beter zijn voorbereid op de ontwikkelingen in de samenleving. Naast je talent en kwaliteiten breng je ook je achtergrond en voorkeuren met je mee. Je bent welkom!