Griffie
< Terug naar lijst

Maak jij onze lokale democratie toegankelijker, slimmer en toekomstbestendig?

Business Analist voor de Griffie

Solliciteren

Stel je voor: je loopt het stadhuis binnen. Een raadslid komt naar je toe, ze wil snel de juiste documenten terugvinden voor een debat van vanavond. Even later helpt een inwoner je herinneren hoe ingewikkeld het was om digitaal in te spreken bij een raadsvergadering. Die signalen neem jij niet alleen serieus, je vertaalt ze naar duurzame verbeteringen. Je weet dat de details ertoe doen als het gaat om een transparante, krachtige lokale democratie.

Als business analist op de griffie ben jij de spin in het web tussen techniek, processen en mensen. Niet alleen omdat je slimme oplossingen bedenkt, maar vooral omdat je ziet wat het oplevert: goed geïnformeerde raadsleden, betrokken inwoners en een raad die zijn werk beter kan doen. Jij bouwt mee aan de democratie van morgen: digitaal, toegankelijk en betrouwbaar.

Dit ga je doen
Je werkt op het snijvlak van informatie, participatie en technologie. Je kijkt kritisch naar hoe processen verlopen, hoe systemen werken én hoe mensen deze ervaren. Je neemt signalen serieus, vraagt door, en zorgt dat er iets gebeurt. Denk aan: 

  • AI in de griffie
    Je werkt mee aan een pilot waarin we kunstmatige intelligentie inzetten om informatie sneller en slimmer te ontsluiten voor raadsleden en inwoners. Bijvoorbeeld door het automatisch ordenen van themadossiers en informatiedossiers.
  • Slimme besluitvorming
    Je helpt bij de implementatie van een vernieuwd proces voor bestuurlijke informatievoorziening. Samen met collega's zorg je dat de bijbehorende vergaderapplicatie logisch werkt en bijdraagt aan transparantie.
  • Zaakgericht werken
    Je analyseert werkprocessen en denkt mee over hoe we als griffie meer zaakgericht kunnen werken. Dat betekent overzicht, efficiëntie en minder ruis, intern én extern.
  • Nieuw publicatieplatform
    Je draagt bij aan een nieuw platform waarop raadsstukken toegankelijk en overzichtelijk worden gepubliceerd. Zo kunnen raadsleden en inwoners beter en sneller meedoen in het democratisch proces.
  • Klantreizen verbeteren
    Je denkt mee over hoe de dienstverlening richting inwoners, raadsleden en collega’s beter kan. Van het indienen van een brief aan de raad tot digitaal inspreken bij een vergadering: jij zorgt dat het helder en gebruiksvriendelijk is.
  • Informatie op orde
    Je helpt de griffie om informatiebeheer te verbeteren. Dat betekent: actuele, vindbare en betrouwbare informatie, op elk moment beschikbaar.

Jouw nieuwe werkgever
Apeldoorn is volop in beweging. We groeien richting minimaal 180.000 inwoners en doen dat met lef én zorg: we bouwen aan woningen, verduurzamen onze stad en beschermen tegelijkertijd het groene karakter van onze omgeving. We zetten in op bestaanszekerheid voor onze inwoners én versterken het sociale fundament van onze wijken, dorpen en buurten.

In deze groeiende en ambitieuze stad speelt de gemeenteraad een cruciale rol. Als hoogste bestuursorgaan vertegenwoordigt de raad onze inwoners en stelt hij kaders voor het bestuur. Ook controleert de raad of gemaakte afspraken worden nagekomen en ambities worden waargemaakt. De raad bestaat uit 39 volksvertegenwoordigers, verdeeld over 13 fracties.

De raadsgriffie – jouw nieuwe team – ondersteunt de gemeenteraad in deze taken. Met 13 collega’s zorgen we voor de organisatie van vergaderingen, begeleiden we raadsleden en ontsluiten we beleidsinformatie, zowel voor de raad zelf als voor inwoners. Digitalisering, transparantie en participatie staan in alles wat we doen centraal. Je komt dus terecht in een team dat midden in de democratische praktijk staat én voortdurend zoekt naar vernieuwing. 

Waarom jij hier op je plek zit
Bij de griffie krijg je geen afgebakend takenpakket. Je krijgt een opdracht, en daarbinnen volop ruimte om te ondernemen, te leren en impact te maken. We zoeken geen 'afvinker', maar iemand die nieuwsgierig is, initiatief toont en kansen ziet zodra een systeem of proces staat.

Ben jij eager om te groeien? Dan kijken we graag samen met jou naar het vervolg: van detacheringsopdrachten tot nieuwe projecten. We investeren in jouw ontwikkeling, omdat we geloven dat jouw groei onze democratie versterkt.

Je schakelt tussen strategie en praktijk. Je zit de ene dag naast een raadslid of griffiemedewerker en de andere dag denk je mee over de informatiearchitectuur van een systeem. Je verbindt mensen en ideeën, stelt vragen, en brengt beweging op gang.

Of, zoals onze raadsgriffier Marit Stam zegt: “Dit is écht een gave functie! Je begeeft je op een niche. Krap 1% van de gemeente heeft een vergelijkbare positie. Als jij bij ons solliciteert, dan ga je op onbekend terrein acteren. Kun je kaders uitzetten en ben je per definitie van grote maatschappelijke waarde.”

Wat breng jij mee?

  • Je hebt ervaring als business analist, informatieanalist of UX-adviseur, bij voorkeur in een bestuurlijke of publieke context.
  • Je hebt hbo- of wo-niveau, bijvoorbeeld in informatiemanagement, bestuurskunde, UX of bedrijfskunde.
  • Je werkt zelfstandig, maar altijd in verbinding.
  • Je kunt schakelen tussen abstracte vragen en praktische oplossingen.
  • Je bent nieuwsgierig, flexibel, verbindend en denkt vooruit.
  • Je weet hoe je eisen en wensen vertaalt naar concrete verbeteringen.
  • Je bent bereid (indien nodig) om ook op donderdagavonden te werken.
  • Je hebt affiniteit met lokale democratie, of bent bereid je daarin te verdiepen.

Wat bieden we

  • een dienstverband van in eerste instantie 1 jaar, voor 36 uur per week;
  • een salaris van minimaal € 5.070 maximaal € 6.862 (schaal 12) bruto per maand op basis van 36 uur. De inschaling moet nog geformaliseerd worden;
  • Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,45% boven op je salaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
    • Extra inkomen door het te laten uitbetalen
    • Het kopen van extra vakantie-uren.
  • de mogelijkheid tot verlofsparen en een flexibele planning;
  • aandacht voor de mogelijkheden die we als werkgever bieden op het gebied van leren en ontwikkelen op vakinhoud en loopbaan;
  • 201,6 vakantie-uren op basis van 36 uur;
  • een aantrekkelijke pensioenregeling;
  • kun je in jouw functie (deels) thuiswerken? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding;
  • reis je met het openbaar vervoer naar je werk? Dan krijg je dit volledig vergoed. Kom je met de auto, fiets of lopend? Dan ontvang je hiervoor een tegemoetkoming.

Vragen?
Voor vragen over deze functie neem je contact op met Menno Klopper, plaatsvervangend Griffier gemeente Apeldoorn 06- 2833 6088. 

Solliciteren?
Reageer dan via de solliciteerknop. Je kan solliciteren tot en met 11 juni 2025. 20 juni vinden de eerste gesprekken plaats en 25 juni het tweede gesprek.

Vacature delen op:

Referentienummer:

A2025-1651

Regio:

Gelderland

Vacaturetype / functietype:

Contract

Startdatum:

22-05-2025

Sluitingsdatum:

29-05-2025

Locatie:

Apeldoorn

Contactpersonen:

Menno Klopper
mobiel: 06- 2833 6088

Bedrijfspagina:

www.apeldoorn.nl
Terug naar boven