Eenheid Organisatie
< Terug naar lijst

Wil jij niet alleen voor een manager werken, maar vooral mét een manager werken? En wil je veel verantwoordelijkheid? Dan zit je goed met deze functie van managementassistent.

Managementassistent

Solliciteren

Deze vacature van managementassistent (28/32 uur) is jouw next step als je:

  • veel verantwoordelijkheid in je werk wil;
  • van afwisseling houdt;
  • zelfstandig wil werken binnen een groep van leuke collega’s. 

Dit ga je doen
Grote bijeenkomsten tot in de puntjes verzorgen, complex agendabeheer en werk uit handen nemen van jouw manager. Jij werkt niet alleen voor jouw manager, maar je werkt mét jouw manager. Proactief neem jij het werk uit handen en ontzorg je. Jij ziet wat er moet gebeuren zonder dat daarom wordt gevraagd. Zomaar een greep uit de werkzaamheden die we met een gerust hart aan jou kunnen overlaten. Met jouw creatieve oplossingen en als dé rots in de branding sta jij klaar voor jouw manager. Natuurlijk zonder stress, want dat komt niet in jouw woordenboek voor. Wij kunnen op jou rekenen als het gaat om:

  • e-mail- en complex agendabeheer van managers.
  • het voorbereiden van diverse overleggen en bijeenkomsten. Je notuleert en bewaakt de actiepunten.
  • verzorgen van de wethoudersoverleggen, vanaf het opstellen van de agenda, het klaarzetten van de stukken, notuleren en verslaglegging.
  • verzorgen van de correspondentie en de routing van de stukkenstroom voor de besluitvorming.
  • ondersteuning van projecten waarvan jouw manager projectleider is en meedenken op inhoud.
  • een actieve bijdragen aan de ontwikkeling van de secretaresse Vakgroepen. 

Jouw nieuwe team
Jij maakt onderdeel uit van een secretaresse Vakgroep binnen de eenheid Organisatie. In deze eenheid wordt gewerkt aan medewerker-, team- en organisatie- ondersteuning, advisering en verbetering. Binnen de gemeente zijn er 4 secretaresse Vakgroepen: Vakgroep Bestuursondersteuning, Vakgroep Bedrijfsvoering, Vakgroep Fysiek en Vakgroep Sociaal. De Vakgroepen zijn volop in ontwikkeling en bestaan uit meerdere gedreven professionals. De secretaresses zijn werkzaam in de Vakgroepen en werken voor verschillende eenheden en teams. Jij dus ook! Voor welke eenheid je komt te werken, dat bepalen we samen op een later moment. 

 “Als collega-managementassistenten werken we samen in verschillende vakgroepen. We denken met elkaar mee en vervangen elkaar. Iedere vakgroep krijgt zelf ook de ruimte om te bouwen aan het team. Wij hebben kort geleden samen bijvoorbeeld een leuk teamuitje gepland en we plannen regelmatig informele lunchmomenten.” – Marjolein, jouw nieuwe collega 


Dit bieden we je

  • Een brutomaandsalaris van minimaal € 1.877,- (aanloopschaal 6) en maximaal € 3.083,- bruto per maand (functionele schaal 7) op basis van 36 uur;
  • Een tijdelijke aanstelling via Driessen waarbij we later bij gebleken geschiktheid kijken welke mogelijkheden er zijn binnen de vakgroepen.
  • Een aanstelling van 28 tot 32 uur. We horen graag in jouw motivatie hoeveel uur jij wil werken. 
  • Een aantrekkelijke pensioenregeling;
  • 144 verlofuren;
  • Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,45% bovenop je salaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
    • ontwikkeling;
    • vakantiegeld;
    • een eindejaarsuitkering;
    • een reiskostenvergoeding;
    • extra verlofuren.
  • Vanaf december een fonkelnieuw kantoor, midden in het centrum van Apeldoorn.

Dit vragen we van je
Organiseren en plannen is helemaal jouw ding. Managers kunnen blind op jou vertrouwen en weten gewoon dat het werk bij jou in goede handen is. Je vindt het leuk om op verschillende plekken te werken als dat nodig is en je schakelt moeiteloos tussen de verschillende eenheden. Afwachten? Daar houd je niet van. Je houdt wél van aanpakken. Daarnaast heb je ook:

  • minimaal een mbo niveau 4 opleiding en hbo-werk- en -denkniveau.
  • ervaring in een soortgelijk functie.
  • goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
  • digitaal vaardig: Outlook kent geen geheimen voor jou. Kan je goed werken met DMS? Dat is zeker een pluspunt! 


Dit is handig om te weten
Je kunt tot 22 oktober reageren via de solliciteer-knop. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Barbara Post, Operationeel Leidinggevende Vakgroep Secretaresses Fysiek en Sociaal via 06-28562245 en/of Jansje Zilvold manager bestuursondersteuning a.i. via 06-27189125.

Werken voor Apeldoorn
...betekent werken voor een open en ambitieuze organisatie. Met 162.000 inwoners zijn we de 11e gemeente van Nederland. Met zo’n 1.350 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Iedereen doet mee
De gemeente Apeldoorn is een inclusieve organisatie. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse organisatie beter zijn voorbereid op de ontwikkelingen in de samenleving. Naast je talent en kwaliteiten breng je ook je achtergrond en voorkeuren met je mee. Je bent welkom!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vacature delen op:

Referentienummer:

A2019-174

Startdatum:

08-10-2019

Sluitingsdatum:

22-10-2019

Locatie:

Apeldoorn

Contactpersonen:

Jansje Zilvold
mobiel: +31 627189125

Company homepage:

www.apeldoorn.nl
Terug naar boven